Qué es un archivo PDF

Publicado en Tema 3º : Software

pdf logoPDF (Portable Document Format) es un formato de archivo universal que conserva las fuentes, imágenes y presentación de documentos creados con una amplia gama de aplicaciones y plataformas. PDF es el estándar que mejor garantiza la distribución y el intercambio fiable y seguro de documentos y formularios electrónicos en todo el mundo.

Los archivos PDF de Adobe son compactos y completos, y los pueden compartir, ver e imprimir las personas que dispongan del software Adobe® Reader®. Puedes convertir cualquier tipo de documento a PDF de Adobe utilizando los productos de software de Acrobat® y además otros software que también realizan esta tarea razonablemente bien.

Utilización generalizada de las administraciones públicas
  • Los gobiernos y las empresas de todo el mundo han adoptado PDF para optimizar la administración de documentos y reducir la dependencia del papel.
  • Por ejemplo, PDF es el formato estándar para el envío electrónico de aprobaciones de medicamentos a la FDA (Food and Drug Administration, Administración de alimentos y medicamentos) de EE.UU.
  • Es el archivo electrónico de procesos judiciales en los tribunales federales de EE.UU. Los documentos PDF también son utilizados por los gobiernos del Reino Unido, Alemania y de otros muchos países para el intercambio de documentos electrónicos.
¿Por qué es aconsejable el uso de PDF de Adobe?

Problema común

  • Los destinatarios no pueden abrir los archivos porque no tienen las aplicaciones que se han utilizado para crearlos.
  • Los archivos combinados electrónicos y en papel presentan dificultades a la hora de realizar búsquedas, ocupan mucho espacio y necesitan la aplicación en que se creó el documento en cuestión.
  • Los documentos no se muestran correctamente en los dispositivos de mano.
  • Los asuntos comerciales dan lugar a un intercambio de formularios y documentos en papel por la falta de procesos electrónicos comprobables y evaluables.
  • Los documentos con un formato complejo no son accesibles a los usuarios con problemas de visión.

Solución con archivos PDF

  • Cualquier persona, en cualquier lugar, puede abrir un archivo PDF. Lo único que se necesita es el software Adobe Reader gratuito o aplicación compatible con este formato
  • Los archivos PDF son compactos y permiten la realización de búsquedas de todo tipo; además, se puede tener acceso a ellos en cualquier momento mediante el uso de Adobe Reader. Los vínculos facilitan la exploración de los archivos PDF, navegando por el documento fácilmente.
  • PDF de Adobe etiquetado permite reorganizar el texto para su presentación en plataformas móviles dispositivos Tablet.
  • Los documentos PDF pueden tener derechos de acceso especiales y se pueden firmar digitalmente.
  • Los archivos PDF etiquetados contienen información sobre el contenido y la estructura, lo que los hace accesibles en lectores de pantalla.

Utilidades ...

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